1、簽訂合同。接受委托簽訂財務外包代理記賬合同，確定服務項目及費用。
2、接票。屆時客戶將當月做賬票據送到代理記賬公司，或
南京代理記賬公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做賬票據，并對票據進行初步整理。對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶，代理記賬公司將幫助他們：開立會計帳戶，建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指：購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。
3、做賬。記帳會計對客戶票據進一步整理，對票據存在的問題與客戶及時溝通，進行會計核算、帳務處理，稅款計算。
審核會計對記賬會計做賬結果進行審核，包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來賬的核對、并對客戶賬務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制稅務納稅申報表，稅收繳款書，并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳,并辦理稅務登記，減免稅手續，一般稅人申請手續、發票審批手續等。
4、報稅。外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉稅款。外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。
5、回訪。由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表，與出納對賬，安排下月工作。及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。一般納稅人是指年應征增值稅銷售額(以下簡稱年應稅銷售額，包括一個公歷年度內的全部應稅銷售額)超過財政部規定的小規模納稅人標準的企業和企業性單位。一般納稅人的特點是增值稅進項稅額可以抵扣銷項稅額。
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