1.按法定結構起名
一般情況下，
南京公司注冊的公司名稱由四部分組成：行政區劃+字號+行業特點+組合形式。舉例來說，如AA縣BB食品有限公司，就是標準的名稱結構了，其中AA是固定的地名，不能更改。BB是企業自己決定，也是本文重點要講的問題，“食品制造”是根據企業主營業務，參照《國民經濟行業分類》國家標準查詢確定的，也不能隨意擬定。有限公司是組織形式，絕大多數企業都會選擇這種。
值得一提的是，也許創業者見過其他很拉風的企業名稱，自己也想要一個。這里要提醒創業者的是，有些特殊的企業名稱需要具備特殊的條件，通過更多的程序決定，當然時間也就更長，辦起來就更麻煩些，還可能因為企業不符合條件而不能用。如同大家出門旅游乘車，有人什么可以直接上車，但也有人帶了七八件行李，自然過安檢時就麻煩許多。
2.不和別人的名稱相同或近似
創業伊始，創業者總想搞個大新聞，但有些創業者對企業字號的概念還停留在對業內標桿企業的模仿上，還有的因為選了很多大眾化的字詞，擬定的字號總是被駁回，怎么辦呢？
絕大多數的企業名稱被駁回都是同一個原因，就是與同地區同行業企業名稱相同或近似，其實這完全可以避免。在網上登記的全程電子化系統中提供了查重功能，輸入字號后可以自行查重，發現不重復也不近似之后再提交申請就可以解決。
需要提醒創業者的是，即使企業名稱不完全一致，也可能被屬于近似，比如A縣欣欣食品銷售有限公司與A縣欣欣面包銷售有限公司也可能因屬于同行業判定近似，欣欣食品與心心食品同樣可能屬于近似。另外，選擇的企業行政區劃越高，名稱通過難度越大，冠縣名企業的通過率遠遠高于冠省市名企業——因為申請省級名稱要從全省企業中查重，在一線工作中，經常出現冠省名企業連續多個名稱申請被駁回的案例。
企業名稱帶個省字除了老板自己心里覺得爽，對企業經營其實未必有太多實際好處，反而可能導致辦事時間延長，如無必要，申請本地企業名稱才是最佳選擇。
3.遠離“不和諧”用語用字，離得越遠越好
大家都知道，社會要有法律規范，要有公序良俗，任何涉及“不和諧”的字號申請都可能會被駁回。至于“和諧”的范圍，本文不詳述。但必須要提醒的是，因個人知識結構不同，有的自己認為沒問題的詞語也會被不予核準，這時不必反復申請，如確有特殊需求，建議依法提起訴訟，由法院裁定。
另外，企業名稱中也不能用繁體字或數字、字母等。
4.名稱中只能體現出一項主營業務
無論公司的業務有多少，即使有幾十上百項，總要選出一個主營業務做帶頭大哥，寫在申請書第一位，如果非要說所有都是主營，那這家公司的主營業務應該是批發杠精。
確定主營業務是您辦執照要想的第一件事，就是我要干啥賺錢。這項主營業務將體現在企業名稱中，而且有且只有主營業務允許體現在企業名稱中，比如B縣欣欣桌子椅子板凳銷售有限公司就不如B縣家具銷售有限公司合適，而C市欣欣軟件開發商貿建筑工程有限公司這種體現多種主營業務行業的名稱就是典型的錯誤案例，創業者避開這種低級雷區，申請就更容易通過。
二、自主申報不代表隨便起名
根據國務院文件要求，我國已經在開展企業名稱自主申報改革，各地正在逐漸采用自主申報制度，壓縮企業開辦時間，優化企業登記便利化服務水平。即取消企業名稱預先核準環節，在企業登記時一并審查。對與在先登記名稱近似的，提示申請人存在的侵權風險。強化企業名稱自主申報的主體責任，企業應當承諾自行承擔相關法律責任。
